新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路
新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路
探析新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路
作者|韓春曉
新形勢下醫院檔案管理信息化建設是十分必要的。在信息化的今天，各行各業的發展都離不開計算機的使用。使用計算機來做一些基本的工作，不僅可以減少人力的浪費還能比人力做的更加精準且不容出現錯誤。在信息化的今天，在醫院的檔案管理過程中實現信息化管理是順應社會發展的必經之路。并且，在信息化發展十分迅速的今天醫院不僅要不斷提高自己在科技上的進步更要在醫院檔案管理信息化建設上做出一些創新?，F在隨著網絡技術的發展，網絡安全十分重要，在實現信息化管理的同時要增強醫院檔案管理的保密性，保證病人的信息不被泄露。利用科學、標準的手法加強醫院的管理，促進醫療水平與服務水平的提升，為醫院的管理帶來進一步的提升。
醫院檔案主要包括會議記錄、病例、報表以及文件等。醫院可以通過后期的查詢找到相關的資料，一邊以后作為記錄使用。它不僅可以幫助醫院醫生或管理者做出正確的決定，還能夠反映出一個醫院的醫療水平以及人員管理水平。醫院檔案管理可以滿足醫院醫療的需求。如果有這方面的需求可以很方便的找到相關的資料以及信息，從而使得醫院檔案發揮出它最大的作用。所以醫院檔案管理信息化能給醫生提供病人最詳細的身體信息，而且在實現醫院檔案管理信息化后，病人的信息更加準確，查找的速度也更加迅速為醫生和患者節約了不少的時間，省去了很多麻煩。另外就是醫院檔案記載了醫院的重要成就以及管理經驗，并且對醫院的各項資料進行了整理匯總，能夠為醫院的決策提供有效的參考，從而促進醫院各項管理工作的進行，從而促進醫院在市場上的競爭，使醫院發展的更加快速。
二、醫院檔案管理的特點
1.醫院檔案是保密的。醫院檔案的保密性是非常重要的，在檔案管理過程中尤其是使用計算機來管理檔案后要注意檔案數據庫的保密性，嚴禁泄露任何檔案中的資料。在信息化的時代，利用計算機來進行管理檔案，避免了以前的人工管理，人工整理以及人工查找這些繁瑣的程序。
2.使用計算機電子檔案。目前，我國大多數醫院都正在由以前的紙質檔案或病歷轉往電子檔案或病歷。使用電子檔案對病人信息進行采集、存儲以及傳輸和使用，這大大減少了以前紙質檔案的復雜程度，節約了很多時間。
3.提高內部管理水平。醫院檔案管理信息化建設的過程中要求醫生將病人的信息進行電子檔案的統計，這樣患者的信息就是在醫院檔案記錄上大家都能夠看見，這樣能夠有效避免一些醫生為了一己私欲而做出一些傷害醫患關系的舉動。提高醫院工作人員的工作質量和效率，為醫院的建設做出自己的貢獻，對醫院的內部人員的管理具有重要的作用。
三、現階段醫院檔案管理信息化建設所存在的不足
1.醫院的管理制度不明確。
醫院在醫院檔案管理信息化建設的過程中還存在一些管理制度的問題。由于醫院缺乏一些嚴謹的相關制度，導致一些人的分工不明確，機構不健全。隨著社會的發展，病人的資料病歷也逐漸豐富。但是在實行醫院檔案管理信息化建設的過程中并沒有制定出統一的管理標準以及統一的詳細說明，這些都容易引起醫院檔案管理信息化建設中的問題。
2.對檔案的應用觀念陳舊。
檔案管理的實際核心應該是對以前的資料加以應用。但是，現在大部分人都覺得檔案沒什么用，只注重檔案管理而忽略了檔案的應用。醫院管理者往往忽略了檔案的應用價值而過于注重檔案的管理方面，從而錯失了這些檔案在應用中的經濟價值，讓檔案管理變得毫無意義。
3.檔案管理混亂。
由于一個較大的醫院分為好多科室，每個科室的病人以及資料都是不一樣的。所以醫院在管理不同科室的病人資料事都是分開管理。但是這樣做相當的浪費資源，科室之間劃分的太過明確，同時造成了它們之間無法進行交流，對大家的信息都不了解，這就嚴重影響了正常的工作。
四、實現新形勢下醫院檔案管理信息化建設的措施
醫院檔案管理信息化建設的實質就是將醫院的信息進行整理，按目錄進行排序將其做成電子信息。
1.加強檔案管理的創新。在信息化的今天，各行各業的發展都離不開計算機的使用。醫院的檔案管理過程中實現信息化管理，提高檔案管理的質量更好的為病患服務。在檔案管理的工作中各部門應相互合作，使檔案更加精準。同時利用新的信息技術即使對檔案進行修改以及完善。在檔案管理中，努力鼓勵員工進行檔案信息化工作，讓檔案的質量有質的提升。
2.加強醫院設施。在我國大多數醫院的檔案管理中高都采用的是紙質的。紙質檔案容易受到很多因素的影響，比如：火，水等等，所以容易發生不必要的麻煩。用計算機電子檔案代替紙質檔案，可以有效避免這些問題。但同時也要增強醫院設施，例如：計算機多媒體設備，儲存設備等，以此來避免出現問題。
3.增強對醫院工作人員的培訓工作。一個好的有素質的醫院工作人員可以給醫院帶來很大的好處。由于現在很多人都沒有意識到檔案管理的重要性，所以，在醫患關系時常發生矛盾的現在社會，醫院應多對工作人員進行相關的培訓，提高工作人員的素質，同時增強工作人員對檔案管理的理解，提高部分人員對檔案管理工作的重視程度。
4.完善醫院的管理制度。在信息化的今天，各行各業的發展都離不開計算機的使用。醫院的檔案管理過程中實現信息化管理，提高檔案管理的質量更好的為病患服務。在實行醫院的檔案管理信息化時要注意摒棄以前的傳統舊觀念，完善員工制度，促進員工工作的積極性，為醫患關系做出最大的努力。同時結合醫院的實際情況為醫院制定相關的醫院制度，并且對醫院管理制度進行改進。在檔案管理中，努力鼓勵員工進行檔案信息化工作，讓檔案的質量有質的提升。
五、結語
綜上所述，檔案管理的工作在醫院的工作中占著一部分十分重要的工作。隨著經濟的不斷發展，我國的醫院只有不斷提高自身的實力，才能在日益激烈的競爭中占據一席之地。所以更應該轉變以前落后的檔案管理模式，積極進行創新，積極引進先進的信息技術，增強工作人員對檔案管理的認識。
