為教育教學研究室、信息中心提供資產盤查及管理咨詢服務
廣州斯煒為教育教學研究室、信息中心提供資產盤查及管理咨詢服務
本次服務對象包括中山市教體局、教育教學研究室、教育信息中心,存量數據大概為12000多個資產;服務內容包括資產盤點清查服務,資產管理咨詢服務。
實施方案如下:
1. 制作項目計劃表(Project Plan)。
2. 將財政局固定資產管理系統(tǒng)導出的數據進行整理。
3. 對資產賬面數據進行清查,整理盤盈,盤虧等差異數據,注明存放位置。
4. 將整理完的資產臺賬數據導入EAM。(根據EAM格式要求,確保導入的數據準確性與完整性)
5. 將資產臺賬數據生成資產編碼標簽,并打印。(可根據部門、分類等靈活設置打印)
6. 實物標簽的盤點與清查。
6.1. 創(chuàng)建盤點任務:根據部門創(chuàng)建盤點任務。
6.2. 根據實物資產進行盤查,清點,將條碼標簽粘貼到實物資產上,并通過盤點設備進行盤點掃描。
6.3. 對有些資產已變更或報廢的,需要進行相應處理(部門,位置,責任人變更,報廢等。)
6.4. 有些資產無法盤查到的,或無法明確界定的資產,交由相應部門管理人員進行找出或明確如何處理。
7. 整理資產盤點結果表,整理一份總表,跟多個分表,分表按部門整理,時間按日期倒序排列。列出已盤,待盤,盤虧等信息。
8. 根據實盤數據整理資產盤點清查報告,上交至管理部門。