RFID資產(chǎn)清查應(yīng)用在廣東省某人民法院
通過對各類資產(chǎn)進行全面的清理、核對和查實，做到賬賬相符、賬物相符、賬簽相符、賬表相符，確保賬務(wù)真實、準(zhǔn)確、可靠，從而全面準(zhǔn)確的掌握各類資產(chǎn)的價值、數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布和使用狀況等，為法院提供決策支持。
2、管理目標(biāo)
通過資產(chǎn)清查，進一步規(guī)范法院資產(chǎn)管理工作，做到以查促管、以查促改、查改結(jié)合，從而加強資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化，提高資產(chǎn)管理水平，提升資產(chǎn)使用效益。
3、資產(chǎn)清查范圍和內(nèi)容
列入本次清查的法院資產(chǎn)包括辦公資產(chǎn)類（桌，椅，文件柜，保險柜等），IT資產(chǎn)類（計算機，打印機，掃描儀，投影儀等），家電類（空調(diào)、微波爐、冰箱等），專用設(shè)備（執(zhí)法儀，照相機，攝像機等），流動資產(chǎn)、土地、房屋建筑物（含在建工程）、一般設(shè)備（含車輛）、教學(xué)科研類設(shè)備、文物和陳列品、圖書資料、無形資產(chǎn)等。
4、清查范圍
清查范圍包括各區(qū)人民法院、及各分院，總資產(chǎn)約11000項，總資產(chǎn)金額約1.1億，根據(jù)清查規(guī)定上報相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、清查內(nèi)容
固定資產(chǎn)清查：由資產(chǎn)管理員、行政部門、財務(wù)部門等牽頭，對辦公資產(chǎn)類（桌，椅，文件柜，保險柜等），IT資產(chǎn)類（計算機，打印機，掃描儀，投影儀等），家電類（空調(diào)、微波爐、冰箱等），專用設(shè)備（執(zhí)法儀，照相機，攝像機等），流動資產(chǎn)、土地、房屋建筑物（含在建工程）、一般設(shè)備（含車輛）、教學(xué)科研類設(shè)備、文物和陳列品、圖書資料、無形資產(chǎn)等進行清查，在資產(chǎn)臺賬、登記賬冊、憑證中統(tǒng)一資產(chǎn)名稱，統(tǒng)一分類，登記資產(chǎn)的責(zé)任人，使用部門，地點等重要信息，清查后的數(shù)據(jù)并記錄到法院新建立的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，對本法院名下所有資產(chǎn)進行全面清查，做到賬、物、標(biāo)簽一一相符。
本次資產(chǎn)清查分以下幾個階段進行：
1、準(zhǔn)備階段
主要任務(wù)是制定清查方案，由資產(chǎn)管理部/行政部/財務(wù)部/等主導(dǎo)部門牽頭成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組和資產(chǎn)清查工作辦公室，負責(zé)與法院各部門、各分院的清查工作、領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)員進行溝通協(xié)調(diào)。
2、自查階段（制定時間周期）
各單位分管清查工作領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)員全面負責(zé)本單位所有資產(chǎn)的核查工作，按照“誰領(lǐng)用誰負責(zé)”的原則，對領(lǐng)用人已變更的或存放地變動的等情況，要在核查基礎(chǔ)上督促其辦理資產(chǎn)調(diào)撥等手續(xù)；對有賬無物的資產(chǎn)要進一步核實原因并提出處理意見。
3、核查階段（制定時間周期）
3.1、核查具體內(nèi)容
各資產(chǎn)歸口管理部門對資產(chǎn)使用單位自查情況進行指導(dǎo)、核查。核查整改階段的具體內(nèi)容有：
3.1.1. 核查匯總。
3.1.2. 在法院“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中，修改核查出的錯誤信息。
3.1.3. 重新打印固定資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽、RFID電子標(biāo)簽。
3.1.4. 待報廢的資產(chǎn)按規(guī)定進行報廢處置，達到報廢年限的但還能使用的，進行續(xù)用手續(xù)。
3.1.5. 對于有賬無物資產(chǎn)核實原因，提出處理意見。
3.2、檢查流程圖
根據(jù)清查目標(biāo)要求，實物資產(chǎn)需要匹配資產(chǎn)臺賬信息、登記賬冊、憑證，清查完后需要粘貼電子標(biāo)簽及二維碼標(biāo)簽，根據(jù)此目標(biāo)要求，制定一個合理的清查流程及作業(yè)規(guī)范。
資產(chǎn)清查流程圖：
3.3、檢查流程說明
根據(jù)以上清查流程圖的說明：
3.3.1、從財政委資產(chǎn)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)。
3.3.2、將固定資產(chǎn)臺帳數(shù)據(jù)導(dǎo)入到法院內(nèi)部新建的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
3.3.3、清查資產(chǎn)時，可采用按部門、資產(chǎn)類別、存放地址等信息進行分類清查。建議按部門進行清查。
3.3.4、在清查前，先將當(dāng)前部門的固定資產(chǎn)臺賬打印成二維碼標(biāo)簽。
3.3.5、結(jié)合部門固定資產(chǎn)臺賬、賬務(wù)登記賬冊、憑證信息進行資產(chǎn)核查，由核查人員結(jié)合部門分管人員、資產(chǎn)管理員、財務(wù)人員等進行核查。
3.3.6、核查正確的，將空白的RFID電子標(biāo)簽與預(yù)先打印好的二維碼標(biāo)簽粘貼到該資產(chǎn)上，并可通過移動手持終端及時將二維碼信息寫入RFID電子標(biāo)簽中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)綁定。當(dāng)核查數(shù)據(jù)有誤時，在臺賬、賬冊、及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行變更，并重新打印新的二維碼標(biāo)簽進行粘貼及RFID信息綁定。
3.3.7、變更資產(chǎn)信息
3.3.8、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)
3.3.9、操作樣例
3.4、匯總上報階段（制定時間周期）
由公共事務(wù)管理處匯總各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)，上傳至省級資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并上報紙質(zhì)材料。
核查完后的數(shù)據(jù)將全部體現(xiàn)在法院內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可生成對比表、差異表，由資產(chǎn)管理員進行各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總，并重新回傳至財政委的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，（上報紙質(zhì)材料，如需），并進行最終變更。
3.5、總結(jié)階段（可制定時間周期）
清查完后的資產(chǎn)都能體現(xiàn)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，未來可實現(xiàn)對資產(chǎn)的申請、領(lǐng)用、借出/歸還、維修、變更、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢、銷賬等全生命周期管理。
完成對實物資產(chǎn)一物一碼及RFID電子標(biāo)簽的管理，未來可實現(xiàn)通過RFID自動識別技術(shù)來管理固定資產(chǎn)。
對本次資產(chǎn)清查工作進行總結(jié)，形成資產(chǎn)清查報告。
